智能制造与能源工程学院新建评估材料文档格式要求

一、页面设置

（一）纸型

采用A4纸。页面设置采用默认设置，即上、下页边距均为2.54cm, 左、右页边距均为3.17cm，装订线位置为左。

（二）页脚

所有材料均应在页脚处加注页码（居中、宋体小五号、比如：“第1页，共3页”）。

（三）方向

    Word文档一律使用纵向，Excel文档表格列宽过大的可使用横排。一般材料采用A4纸竖向单面打印（表格等需要横向打印的除外）。

二.文档格式

(一)标题

用小二号黑体（如有副标题，用三号楷体）。标题可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）正文

用四号仿宋字（表格材料的字体、字号酌情处理，建议用五号宋体字，表格尽量竖排，做到整齐美观，表中的双名中间空一格，如张三，写为“张 三”）。表名在表格上方，居中。如有图片，图名应在图片下方，居中）。行间距为1.5倍。

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。第一层字体要加黑。结构层次超过五层的可自行根据情况设置，原则上不要超过五层。

材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。小数点后面统一保留两位有效数字。文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示。

文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用四号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××”），附件名称后不加标点符号。

（三）综述材料

观测点概述材料的写作要点：观测点综述材料属于命题式写作，结合各观测点的内涵，要求开门见山，直述主题，对某项工作进行综述，避免过多的陈述和解释；综述应包括前言、主体、结语三个部分。

1.前言。要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么。

2.主体。主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层次之间用一个小标题分开。

文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。特点是语言精炼，概述性较强。

3.结尾。应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结，即：对该观测点给出定性和定量的评价。

（四）表格和图形

插入绘制表格和图形，其标题文字的大小均按正文五号宋体、居中处理，行间距为1.5倍。

支撑材料中涉及到“××表”时，该表如果与“高等教育质量监测国家数据平台”中数据表格相同或近似，表头栏目及内容以“高等教育质量监测国家数据平台数据表格”中的相应表格为依据设计。

（五）落款

凡需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署单位全称，在下一行相应处标识日期。单位全称如：土木工程学院；不能署“土木学院”。日期的标示格式统一为：如“2019年4月12日”。

（六）装订位置

    文件装订均为左订两枚订书针，在距纵向打印纸张上、下边缘8cm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mm～8mm。

（七）对各单位收集整理的原始支撑材料的格式不做统一要求。