智能制造与能源工程学院举办做好

2021级新生档案收集和整理工作部署会

    为做好我院2021级新生档案收集、整理、归档工作，确保每位新生档案齐全、完整、安全归档。11月8日，智能制造与能源工程学院召开了关于做好2021级新生档案收集和整理工作部署会，此次会议由我院党总支副书记范向红主持，全体辅导员参加了此次会议。

    会议伊始，范向红对档案的重要性和组成部分进行了说明，他表示，档案是记录学生主要经历、德育考核、学习表现、奖惩等情况的重要材料，与学生的升学、就业、入伍、出国、创业等密切相关，关系到每一名新生的切身利益。档案整理工作时间紧、任务重，辅导员要确保新生档案材料的准确无误，要对每一位新生档案材料逐项清点，认真、仔细核对相关信息，发现问题，及时处理，避免材料缺少、装错等问题的发生，以确保精准到人、准确无误。

    随后，范向红对每一个项目都进行了详细的解说，同时强调了各项材料的正常完成时间节点，表示希望大家能够认真做好做每一项材料整理工作，为学生的学习生涯保驾护航。并叮嘱全体辅导员老师，要认真对待学生的档案问题，档案就是学生的命脉，我们要有高度的责任感，共同服务于学生，让学生对学院产生更强的归属感和认同感！

    此次档案工作部署会为教师们提供了交流和学习的平台，有助于提高教师们的档案管理专业能力和素养。通过培训，增进了教师之间的业务交流，明确了具体任务，提高了业务水平，对规范学院档案管理工作起到了积极的推动作用。